Description de l'emploi

Le Centre de la Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée est un établissement public expert en ressources humaines et assure des missions pour ses 419 collectivités affiliées, représentant environ 13 000 agents suivis.

Le Centre de Gestion a mis en place depuis de nombreuses années un service Archives. Composé de 6 personnes (un responsable, 4 archivistes itinérants et un archiviste en interne), le service Archives accompagne les collectivités et établissements qui le souhaitent dans la gestion et le classement de leurs archives.

Dans ce cadre, le service Archives doit réaliser une intervention pour des opérations d’archivage concentrées sur le territoire Terres de Montaigu (Communauté d’Agglomération et communes du territoire).

Compte tenu de la durée de la mission et de sa localisation unique, le Centre recherche un archiviste dans le cadre d’un contrat de projet.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vous serez chargé(e) :

- D’assurer une mission de conseil, de traitement des archives (classement, tri, élimination, préparation de dépôts aux Archives Départementales...) et de conservation (conservation préventive, aménagement des locaux…) ;
- D’établir les instruments de recherche et de récolement se rapportant aux archives communales ou intercommunales après les opérations de tri, d’élimination et de classement selon le cadre de classement de 1926 ;
- De réaliser les interventions dans les locaux des collectivités en respectant leurs horaires et les délais impartis (sauf cas de force majeure) et d’établir un rapport de fin de mission ;
- D’élaborer des outils de gestion et des procédures ;
- De présenter au personnel communal ou intercommunal la démarche accomplie pendant la mission d’archivage et d’organiser sa sensibilisation à la mise en pratique de l’utilisation de l’instrument de recherche ;
- De transmettre les informations nécessaires au responsable du service pour assurer le suivi des missions de traitement des archives (inventaire, rapport fin de mission, bordereau d’élimination…) ;
- D’accompagner la gestion des dossiers bureautiques (plan de classement, nommage de fichiers…).

Conditions de travail :

Temps complet (possibilité de RTT)
Lieu d’affectation : communes et communauté d’agglomération du territoire Terres de Montaigu
Participation aux réunions de service organisées à la Maison des Communes
Temps de travail et horaires respectueux de l’adéquation vie professionnelle/vie personnelle
Possibilité d’utiliser un véhicule de service
Possibilité de télétravail
Rémunération statutaire relevant du grade d’assistant de conservation du patrimoine
Régime indemnitaire - titres restaurant
Participation de l’employeur au contrat de prévoyance
Forfait mobilité durable et solution de covoiturage avec BlaBlaCar Daily
Adhésion possible au CNAS et FDAS
Amicale du personnel - Salle de sport

Profils recherchés

Vous êtes fait(e) pour le poste si…

-Vous possédez un diplôme universitaire en archivistique (licence, master) et l’environnement des collectivités territoriales vous est familier.
-Vous savez traiter les archives contemporaines et modernes (tri, classement et élimination, etc.) et avez une bonne connaissance de la réglementation s’y rapportant. L’expérience de la gestion documentaire numérique (règles de tri et de nommage, plan de classement, gestion des droits d’accès et de documents mixtes – papier, numérique) serait un plus.
-Vous êtes organisé(e), autonome et réactif(ve) afin de réaliser dans les délais impartis les interventions programmées.
-Vous êtes pédagogue et possédez de bonnes qualités relationnelles et d’adaptation pour vous intégrer au mieux dans les collectivités et répondre rapidement à leurs attentes.
-Vous savez prendre des initiatives en concertation étroite avec le responsable du service et rendre compte.
-Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint tout particulièrement).
-Vous êtes titulaire du permis B.

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires

Vous souhaitez avoir des renseignements complémentaires ou postuler ?

Informations complémentaires par mail à ressources.humaines@cdg85.fr ou par téléphone auprès de Charles DANCLA, Responsable du service Archives, au 02.55.36.01.13

Candidature

Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature, accompagnée d’un curriculum vitae détaillé, à :

Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée
65 rue Kepler
CS 60239
85006 LA ROCHE-SUR-YON Cedex

Et de préférence par courriel à : ressources.humaines@cdg85.fr 

Date limite de candidature : 31 août 2025
Les entretiens de recrutement se dérouleront le jeudi 11 septembre 2025.